Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bereit, die Segel zu setzen und neue Horizonte zu erkunden?
Inter-Connect GmbH lädt dich ein, Teil unseres Teams zu werden und mit uns auf eine spannende Reise zu gehen. Von unserem Hauptsitz in München und dem Standort in Zürich repräsentieren wir seit 30 Jahren internationale Reedereien wie Princess Cruises, Carnival Cruise Line, P&O, Celestyal
etc. im deutschsprachigen und europäischen Markt. Als erfahrener Reiseveranstalter bieten wir ein globales Netzwerk und umfassende Dienstleistungen. Wir suchen einen zusätzlichen Matrosen, der uns am Standort München ab sofort und in Vollzeit unterstützt.

Diese Erlebnisse kommen täglich auf Dich zu:


Aufgaben Personal

  • Du bist für unser Team Ansprechpartner in Personalthemen und -fragen
  • Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z. B. die Datenpflege in Personio (Personalmanagement)
  • Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Richtlinien, Arbeitszeugnissen etc. werden von dir erstellt
  • Das Recruiting (Erstellen und Publizieren von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement, Interviewtermine) ist bei dir bestens aufgehoben

Aufgaben Assistenz

  • Vorausschauend planst du Termine und organisierst interne und externe (Online-)Meetings
  • Du planst und koordinierst die Dienstreisen der Geschäftsleitung (Hotel, Flug, Bahn)
  • Die Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartnern liegt in deiner Hand
  • Du holst Angebote ein und bearbeitest das Bestellwesen sowie die Rechnungsprüfung- und Freigabe
  • Die Eingangs- und Ausgangspost erledigst du und betreust unsere öffentlichen E-Mail Accounts
  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle und regelmäßige Updates
  • Wenn es was zu feiern gibt, übernimmst du die Organisation von Firmen-Events
  • Projektplanung und – Dokumentation

Diese Qualitäten bringst du mit ins Team:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Tourismus (m/w/d) oder abgeschlossenes
    Studium z.B. Betriebswirtschaftslehre (Tourismus von Vorteil)
  • Erste berufliche Erfahrungen in der Tourismusbranche
  • Du trittst souverän und sicher auf und überzeugst mit deinem Kommunikationsgeschick
  • Ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft und Selbständigkeit sowie Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität zeichnen dich aus
  • Deutsch und Englisch beherrscht du fließend in Wort und Schrift

Diese Vorteile erlebst Du bei uns:

Neben vielseitigen und spannenden Aufgaben erwarten dich:

  • geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einem flexiblen Mix aus Homeoffice und Bürotätigkeit
  • 100% Bezuschussung Jobticket
  • Zahlung VWL und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • 29 Urlaubstage
  • Edenred City Card, Jobrad
  • Ermäßigte Reiseleistungen dank Zugehörigkeit in einem Touristikunternehmen
  • Regelmäßige Team Events
  • Einblick in die Welt der internationalen Reedereien und Kreuzfahrtbranche
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in München mit guter Verkehrsanbindung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre, internationale Unternehmenskultur und flache Hierarchien
  • Die Chance, aktiv an Projekten teilzunehmen und eigene Ideen einzubringen
  • Ein dynamisches Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Bereit, mit uns in See zu stechen? Werde Teil unserer Crew und gestalte deine berufliche Reise neu. Lass uns gemeinsam Kurs auf die Zukunft nehmen. Setz die Segel und bewirb dich noch heute!

Kontakt

Inter-Connect GmbH
Arnulfstr. 31
80636 München

Möchtest du auch Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns über deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, deiner Gehaltsvorstellung sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an: career@inter-connect.world